JJ通信 第38号(2008/5/12)
ごあいさつ
貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。翻訳・DTP・印刷のジェー・ジョンソンでございます。
私が日ごろ考えていることやふと思ったことなどを月一回このJJ通信にしたため、皆さまにお届けすることと致しました。
お付き合いいただければ幸いです。
たわごと
営業中にバスを使うことがありますが、路線バスでも、二人がけの椅子がありますね。二人がけの椅子ってどうなんでしょうか?窓側の人が先に降りる時には通路側の人に立ってもらないといけませんね。停車してから席をお立ち下さいと車内に書いてありますが、窓側に座って自分しか降りない時には焦ったり・・・。
最初から通路側に座ると、隣に座らせないようにしているみたいで、変ですし。
窓を背にした横長のロングシートが良いと思いますが、敢えて二人がけの椅子にする訳があるのでしょうか?一度バス会社の人に聞いてみたいです。
DTPあれこれ
皆さんがパソコンで仕事をされる時に、最もよく使うソフト(ファイル)は何でしょうか?
Wordですか?それともExcelでしょうか・・・?
私の場合は、PDFファイルです。
Wordも良く使うので、ファイルを開いている時間ではおそらくWordの方が長いのですが、メールで受信・送信するファイルの数ではPDFの方が圧倒的に上回っています。
お客様へ校正用PDFの送信、その校正結果のPDFの受信、発注書や見積書などのフォームの送受信、サイトからカタログや取説のダウンロード・・・など。
作業するのでなく、受渡し用ファイルとして使っていますので、まさに、アドビシステムズ社の言うところの「配布および交換するための安全で信頼できる世界標準の電子文書」ということでしょうか。
文字通りPortable Document Formatという感じです。今でこそ当たり前のようになっていますが、OSの違いやアプリケーションの有無に関わらず、同じ体裁で閲覧できることや、メールを使用することが多くなる中で、元データよりも容量が軽くなるのは、大変ありがたいことです。
以前はFAXや手渡しがほとんどでしたが、最近特に、お客様より校正の結果がメールにPDFが添付されて送られてくることが増えました。オフィス用のコピー・プリンタ複合機のスキャナ機能で、PDF保存ができるようになったことが大きいのかもしれません。
そんなPDFファイルですが、メニューのヘルプを見たことありますか?
基本機能について書いてあります。いろいろあるものですね。(私は挫折しましたが)
一度ヘルプの中を隅から隅まで読んでみると、いいかもしれません。
用語集
<音引き>
長音符"ー"のことで、日本語の記号(約物)の1つ。語尾に長音符を付けるかどうかで、しばしば議論になる。例えば、「プリンタ」or「プリンター」など。
一般には、IT業界、コンピュータ業界では、語尾の長音符は、省略されることの方が多い。
お待ちしております
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